【知識(shí)點(diǎn)】存貨的實(shí)質(zhì)性程序
存貨監(jiān)盤(pán)涉及的內(nèi)容 |
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1、檢查存貨以確定其是否存在,評(píng)價(jià)存貨狀況,并對(duì)存貨盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行測(cè)試 2、觀察管理層指令的遵守情況,以及用于記錄和控制存貨盤(pán)點(diǎn)結(jié)果的程序的實(shí)施情況 3、獲取有關(guān)管理層存貨盤(pán)點(diǎn)程序可靠性的審計(jì)證據(jù) 【注意】 存貨監(jiān)盤(pán)針對(duì)的主要是存貨的存在認(rèn)定、完整性認(rèn)定以及權(quán)利和義務(wù)認(rèn)定 |
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相關(guān)責(zé)任劃分 |
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編制存貨監(jiān)盤(pán)計(jì)劃時(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師需要考慮的事項(xiàng) |
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1、與存貨相關(guān)的重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn) |
影響重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)的因素: (1)存貨的數(shù)量和種類(lèi) (2)成本歸集的難易程度 (3)陳舊過(guò)時(shí)的速度或易損壞程度 (4)遭受失竊的難易程度 |
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可能增加審計(jì)的復(fù)雜性與風(fēng)險(xiǎn)的存貨: (1)具有漫長(zhǎng)制造過(guò)程的存貨 (2)具有固定價(jià)格合約的存貨 (3)與時(shí)裝相關(guān)的服裝行業(yè) (4)鮮活、易腐商品存貨 (5)具有高科技含量的存貨 (6)單位價(jià)值高昂、容易被盜竊的存貨 |
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2、與存貨相關(guān)的內(nèi)部控制 |
項(xiàng)目 |
總體目標(biāo) |
措施 |
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采購(gòu) |
所有交易都已獲取適當(dāng)授權(quán)與批準(zhǔn) |
(1)購(gòu)貨訂購(gòu)單連續(xù)編號(hào) (2)定期清點(diǎn)購(gòu)貨訂購(gòu)單 |
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驗(yàn)收 |
所有收到的商品都已經(jīng)能得到記錄 |
使用驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單 |
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倉(cāng)儲(chǔ) |
確保與存貨實(shí)物的接觸必須得到管理層的指示和批準(zhǔn) |
使用適當(dāng)?shù)拇鎯?chǔ)設(shè)備進(jìn)行實(shí)物控制 |
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領(lǐng)用 |
所有存貨領(lǐng)用均應(yīng)得到批準(zhǔn)和記錄 |
使用存貨領(lǐng)用單,定期清點(diǎn) |
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加工生產(chǎn) |
對(duì)所有的生產(chǎn)過(guò)程做出適當(dāng)?shù)挠涗?/p> |
使用生產(chǎn)報(bào)告,作說(shuō)明 |
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裝運(yùn)出庫(kù) |
所有的裝運(yùn)都得到了記錄 |
使用發(fā)運(yùn)憑證,定期清點(diǎn) |
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3、對(duì)存貨盤(pán)點(diǎn)是否制訂了適當(dāng)程序,并下達(dá)了正確的指令 |
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4、存貨盤(pán)點(diǎn)的時(shí)間安排【盡可能安排在期末】 |
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5、被審計(jì)單位是否一貫采用永續(xù)盤(pán)存制 |
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6、存貨的存放地點(diǎn)(包括不同存放地點(diǎn)的存貨的重要性和重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)),以確定適當(dāng)?shù)谋O(jiān)盤(pán)地點(diǎn) |
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7、是否需要專(zhuān)家協(xié)助 |
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存貨監(jiān)盤(pán)程序 |
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1、評(píng)價(jià)管理層用以記錄和控制存貨盤(pán)點(diǎn)結(jié)果的指令和程序 |
考慮指令和程序是否包括: (1)適當(dāng)控制活動(dòng)的運(yùn)用 (2)準(zhǔn)確認(rèn)定在產(chǎn)品的完工程度,流動(dòng)緩慢(呆滯)、過(guò)時(shí)或毀損的存貨項(xiàng)目,以及第三方擁有的存貨(寄存) (3)在使用的情況下用于估計(jì)存貨數(shù)量的方法 (4)對(duì)存貨在不同存放地點(diǎn)之間的移動(dòng)以及截止日前后期間出入庫(kù)的控制 |
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2、觀察管理層制定的盤(pán)點(diǎn)程序的執(zhí)行情況 |
(1)存貨移動(dòng)情況(盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中被審計(jì)單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)持續(xù)進(jìn)行,應(yīng)實(shí)施必要的檢查程序確定被審計(jì)單位已對(duì)此設(shè)置了相應(yīng)的控制程序,確保在適當(dāng)?shù)钠陂g內(nèi)對(duì)存貨作出準(zhǔn)確記錄) (2)存貨截止 ①所有在截止日前入庫(kù)的存貨項(xiàng)目是否均已包括在盤(pán)點(diǎn)范圍內(nèi),并已反映在截止日以前的會(huì)計(jì)記錄中 ②所有在截止日前裝運(yùn)出庫(kù)的存貨項(xiàng)目是否均未包括在盤(pán)點(diǎn)范圍內(nèi),且未包括在截止日的存貨賬面余額中 |
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3、檢查存貨 |
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4、執(zhí)行抽盤(pán) |
檢查方法 (1)從存貨盤(pán)點(diǎn)記錄中選取項(xiàng)目追查至存貨實(shí)物 (2)從存貨實(shí)物中選取項(xiàng)目追查至盤(pán)點(diǎn)記錄 |
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差異處理: (1)查明原因,及時(shí)提請(qǐng)被審計(jì)單位更正 (2)考慮錯(cuò)誤的潛在范圍和重大程度,在可能情況下擴(kuò)大檢查范圍以減少錯(cuò)誤的發(fā)生,或要求重新盤(pán)點(diǎn)(局部盤(pán)點(diǎn)) |
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5、需要特別關(guān)注的情況 |
(1)存貨盤(pán)點(diǎn)范圍——所有權(quán)歸屬 (2)特殊類(lèi)型存貨的監(jiān)盤(pán)(見(jiàn)下表“特殊類(lèi)型存貨的監(jiān)盤(pán)程序”) |
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6、存貨監(jiān)盤(pán)結(jié)束時(shí)的工作 |
結(jié)束前: (1)再次觀察盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng),以確定所有應(yīng)納入盤(pán)點(diǎn)范圍的存貨是否均已盤(pán)點(diǎn) (2)取得并檢查已填用、作廢及未使用盤(pán)點(diǎn)表單的號(hào)碼記錄,確定其是否連續(xù)編號(hào),查明已發(fā)放的表單是否均已收回,并與存貨盤(pán)點(diǎn)的匯總記錄進(jìn)行核對(duì) |
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在實(shí)務(wù)中,注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以結(jié)合盤(pán)點(diǎn)日至財(cái)務(wù)報(bào)表日之間間隔期的長(zhǎng)短、相關(guān)內(nèi)部控制的有效性等因素進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,設(shè)計(jì)和執(zhí)行適當(dāng)?shù)膶徲?jì)程序。(★★2015年新增) 在實(shí)質(zhì)性程序方面,注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以實(shí)施的程序示例包括:(★★2015年新增) ①比較盤(pán)點(diǎn)日和財(cái)務(wù)報(bào)表日之間的存貨信息以識(shí)別異常項(xiàng)目,并對(duì)其執(zhí)行適當(dāng)?shù)膶徲?jì)程序(例如實(shí)地查看等); ②對(duì)存貨周轉(zhuǎn)率或存貨銷(xiāo)售周轉(zhuǎn)天數(shù)等實(shí)施實(shí)質(zhì)性分析程序; ③對(duì)盤(pán)點(diǎn)日至財(cái)務(wù)報(bào)表日之間的存貨采購(gòu)和存貨銷(xiāo)售分別實(shí)施雙向檢查 例如: 對(duì)存貨采購(gòu):入庫(kù)單相應(yīng)的永續(xù)盤(pán)存記錄 對(duì)存貨銷(xiāo)售:貨運(yùn)單據(jù)相應(yīng)的永續(xù)盤(pán)存記錄 ④測(cè)試存貨銷(xiāo)售和采購(gòu)在盤(pán)點(diǎn)日和財(cái)務(wù)報(bào)表日的截止是否正確。 |
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特殊情況的處理 |
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1、存貨盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施存貨監(jiān)盤(pán)不可行 |
實(shí)施替代審計(jì)程序;不能實(shí)施替代審計(jì)程序的或?qū)嵤┨娲鷮徲?jì)程序可能無(wú)法獲取有關(guān)存貨的存在和狀況的充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù),發(fā)表非無(wú)保留意見(jiàn) |
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2、因不可預(yù)見(jiàn)的情況導(dǎo)致無(wú)法在存貨盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施監(jiān)盤(pán) |
典型情況: (1)由于不可抗力導(dǎo)致注冊(cè)會(huì)計(jì)師無(wú)法到達(dá)存貨存放地實(shí)施存貨監(jiān)盤(pán) (2)由于氣候原因?qū)е伦?cè)會(huì)計(jì)師無(wú)法實(shí)施存貨監(jiān)盤(pán)程序或無(wú)法觀察存貨 【措施】 另?yè)袢掌饘?shí)施監(jiān)盤(pán),并對(duì)間隔期內(nèi)發(fā)生的交易實(shí)施審計(jì)程序 |
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3、第三方保管或控制的存貨 |
(1)向持有被審計(jì)單位存貨的第三方函證存貨的數(shù)量和狀況 (2)實(shí)施檢查或其他適合具體情況的審計(jì)程序 【注意】 其他審計(jì)程序可作為函證的替代程序,也可作為追加的審計(jì)程序 其他審計(jì)程序: (1)實(shí)施或安排其他注冊(cè)會(huì)計(jì)師實(shí)施對(duì)第三方的存貨鍵盤(pán)(如可行) (2)獲取其他注冊(cè)會(huì)計(jì)師或服務(wù)機(jī)構(gòu)注冊(cè)會(huì)計(jì)師針對(duì)用以保證存貨得到恰當(dāng)盤(pán)點(diǎn)和保管的內(nèi)部控制的適當(dāng)性而出具的報(bào)告 (3)檢查與第三方持有的存貨相關(guān)的文件記錄,如倉(cāng)儲(chǔ)單 (4)當(dāng)存貨被作為抵押品時(shí),要求其他機(jī)構(gòu)或人員進(jìn)行確認(rèn) |
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存貨計(jì)價(jià)測(cè)試 |
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